司会・発表者へのご案内
司会へのお願い
1.口演発表の司会者へのお願い
担当セッション開始15分前までに会場内前方の次司会者席にご着席ください。
一般演題(口演)は、1演題12分【発表8分、討論4分】で進行してください。
特別演題(一般演題以外)の進行に関しては司会者に一任します。
2.ポスター発表の司会者へのお願い
発表時間は1演題6分【発表4分、討論2分】で進行してください。
担当セッション開始15分前までにポスター受付(朱鷺メッセ 1階 展示ホールA)にて指示棒・リボン・オーディオレシーバーをお受け取りの上、担当セッションのポスター前で待機してください。時間厳守でお願いいたします。
【ポスター発表日時】
6月8日(金曜日) | 11:00~12:15 |
6月9日(土曜日) | 11:00~12:15 |
6月10日(日曜日) | 11:00~12:15 |
3.利益相反状況の開示について
本学術総会では、司会者にも利益相反状況の開示をお願いしております。
該当の先生には後日運営事務局より詳細をご連絡いたします。
発表者へのお願い
口演発表について
1.発表時間
一般演題は、1演題12分【発表8分、討論4分】です。
特別演題(一般演題以外)は司会者の指示に従ってください。(該当セッションの先生には運営事務局より発表時間についてのご連絡をいたします。)
演台ならびに司会者席では、発表時間終了1分前と発表時間終了時に卓上のランプでお知らせします。
2.発表形式
発表は全てPC(パソコン)プレゼンテーションのみとなります。
プレビュー、データのお預かりはPCデータ受付にて行います。
ご発表時間の30分前までにPCデータ受付にお越しいただき、データのご確認をお願いいたします。
なお、発表会場によってPCデータ受付の場所が異なります。該当の場所にて受付をお願いいたします。
■PCデータ受付
・第1会場~第8会場(朱鷺メッセ)発表者:朱鷺メッセ 2階 ホワイエ
・第9会場・第10会場(ホテル日航新潟 4階)発表者:ホテル日航新潟 4階 ロビー
・第11会場(ホテル日航新潟 30階)発表者:ホテル日航新潟 30階 ロビー
6月8日(金曜日) | 6月9日(土曜日) | 6月10日(日曜日) | |
受付時間 | 7:30~17:30 | 7:30~17:00 | 7:45~14:30 |
※PC持ち込みの場合も必ずPCデータ受付にて試写をお願いいたします。
※8日、9日は翌日のデータも受け付けいたします。
3.発表データ作成について
各会場設置PCのOS、アプリケーションは以下のとおりです。
OS:Windows 10
アプリケーション:Windows版PowerPoint 2010/2013/2016
解像度:XGA(1024×768)
*持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
*Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。Windows PCの持ち込みも可能です。
*動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
【USBメモリでのデータ持ち込みの場合】
(1)事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
(2)文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
(3)データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
(4)演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
(5)お預かりした発表データは、学会終了後、事務局で責任をもって完全消去いたします。
D-sub15ピン3列コネクタ
【PC持ち込みの場合】
(1)外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
(2)会場に用意するケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン3列コネクタ(図を参照)です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタは必ずご用意ください。
(3)バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
(4)お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、発表する会場にてお預かり、返却いたします。
(5)セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
※発表内容に個人が特定できるような表現(イニシャル等)が無いようにご注意ください。
*利益相反(COI)について
発表の際には、利益相反自己申告に関するスライドを必ず入れてください。
詳細は医学研究の利益相反(COI)に関する共通指針の細則、開示方法をご参照ください。
URL:http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
スライドはこちらのページからダウンロードしてください。
※第61回学術総会での発表者は、研究倫理・医療倫理に関する研修を受けていることが要件となっております。発表の際にはCOI自己申告書のスライドに「研究倫理・医療倫理に関する研修を受講しました」と記載してください。
URL:https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
ポスター発表について
ポスター受付にて受付(お名前の確認等)をお済ませの上、所定の掲示時間までに掲示を終了してください。
発表時間は1演題6分【発表4分、討論2分】です。セッション開始5分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。
■ポスター受付:朱鷺メッセ 1階 展示ホールA
6月8日(金曜日) | 6月9日(土曜日) | 6月10日(日曜日) | |
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受付・掲示時間 | 9:00~10:00 | 9:00~10:00 | 9:00~10:00 |
閲覧時間 | 10:00~11:00 12:15~17:00 |
10:00~11:00 12:15~17:00 |
10:00~11:00 12:15~15:40 |
発表・討論時間 | 11:00~12:15 | 11:00~12:15 | 11:00~12:15 |
撤去時間 | 17:00~18:00 | 17:00~18:00 | 15:40~16:40 |
※撤去時間を過ぎてもお引き取りの無いポスターは、学術総会事務局で撤去し、プログラム終了時に廃棄いたしますのでご了承ください。
【ポスターパネルについて】
(1)展示パネルの大きさは縦210cm×幅90cmです。
(2)演題番号(20cm×20cm)と画鋲は事務局で用意いたします。
(3)本文は縦190cm×幅90cmに収まるようにしてください。
(4)本文とは別に縦20cm×幅70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記入したタイトルをご用意ください。
※掲示するポスターおよびご発表内容に個人が特定できるような表現(イニシャル等)が無いようにご注意ください。
*利益相反(COI)について
詳細は医学研究の利益相反(COI)に関する共通指針の細則、開示方法をご参照ください。
URL:http://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2578.php
スライドはこちらのページからダウンロードしてください。
※第61回学術総会での発表者は、研究倫理・医療倫理に関する研修を受けていることが要件となっております。発表の際にはCOI自己申告書のスライドに「研究倫理・医療倫理に関する研修を受講しました」と記載してください。
URL:https://www.jsn.or.jp/about/regulations/saisoku_2579.php
演者がマイク(発信機)を使用して発表を行い、参加者はオーディオレシーバー(受信機)を使用して発表を聴講します。
ポスター受付にてオーディオレシーバーを配布いたしますので、お受取の上、会場にお入りください。なお、レシーバーには数に限りがございます。